프린터 없이 쉽고 빠르게 서류를 PDF로 저장하는 5가지 팁

프린터 없이 쉽고 빠르게 서류를 PDF로 저장하는 5가지 팁

프린터 없이도 다양한 서류를 손쉽게 PDF로 저장할 수 있는 방법이 있답니다. 요즘 디지털 문서가 많이 사용되면서, 종이로 인쇄하는 것보다 PDF 파일로 저장하는 것이 훨씬 효율적이라는 것을 느끼실 거예요. 이 포스팅에서는 여러 가지 방법을 소개해 드릴게요.

서류를 PDF로 저장하는 방법

PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있는데요, 여기에서 몇 가지를 소개해 드릴게요.

1. 가상 프린터 사용하기

가상 프린터란 실제 프린터 대신에 사용하는 프로그램으로, 문서를 인쇄하는 대신 PDF 파일로 저장할 수 있게 해주는 기능을 합니다. Windows와 Mac 모두에서 이 기능을 지원하고 있답니다.

사용 방법

• 문서를 열고 ‘인쇄’를 선택합니다.
• 프린터 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 ‘PDF로 저장’을 선택합니다.
• 저장할 위치를 선택한 후 파일 이름을 입력하고 저장 버튼을 클릭하면 PDF 파일로 변환됩니다.

2. 온라인 변환 도구 이용하기

인터넷에는 다양한 온라인 PDF 변환 도구가 있어서 쉽게 사용할 수 있어요. 필요할 때마다 웹사이트에 접속해 파일을 업로드하고 변환하면 된답니다.

예시 사이트

• Smallpdf
• ILovePDF
• PDF Candy

사용 방법

• 웹사이트에 접속 후 ‘파일 선택’ 버튼을 클릭하여 변환할 문서를 업로드합니다.
• PDF로 변환 버튼을 클릭하고 잠시 기다리면 다운로드 링크가 생성됩니다.
• 파일을 다운로드하면 완료!

3. 문서 편집 소프트웨어 활용하기

워드, 한글 등 문서 편집 프로그램에서도 PDF로 저장할 수 있는 기능이 기본적으로 제공됩니다. 이 방법은 이미 작성한 문서를 수정한 후 바로 PDF로 변환할 수 있어 편리하답니다.

사용 예시

• MS Word
  • 파일 > 다른 이름으로 저장 선택
  • 파일 형식에서 PDF 선택 후 저장
• 한글
  • 파일 > PDF로 저장 선택 후 파일 이름과 위치 설정

4. 모바일 앱 활용하기

스마트폰에서도 직접 파일을 PDF로 변환할 수 있는 앱들이 많답니다. 모바일에서 사진을 찍거나 문서를 스캔한 후 한 번에 PDF로 만들 수 있어요.

추천 앱

• Adobe Scan
• CamScanner
• Office Lens

사용 방법

• 앱을 다운로드 후 설치합니다.
• 문서를 스캔하거나 이미지 선택 후 PDF로 변환 버튼 클릭!
• 저장하면 내 기기에 PDF 파일이 생성됩니다.

5. 스캔기로 직접 PDF 저장하기

스캐너를 가지고 있다면, 직접 문서를 스캔하여 PDF로 저장하는 방법도 있습니다. 대부분 스캐너는 PDF 형식으로 저장할 수 있는 기능을 제공해 주죠.

사용 방법

• 스캐너 프로그램을 실행합니다.
• 스캔할 문서 넣고 PDF 형식을 설정합니다.
• 스캔 후 저장을 클릭하면 PDF 파일로 생성됩니다.

팁과 요령

• 파일 크기 조절: PDF로 변환할 때 파일 크기를 조절하는 기능을 활용하면, 이메일로 전송할 때 용이해요.
• 비밀번호 설정: 민감한 정보가 포함된 문서는 비밀번호를 설정하여 보호할 수 있습니다.
• 메타데이터 편집: PDF 문서의 제목, 저자 등의 메타데이터를 수정하면 파일을 관리할 때 유용하답니다.

방법	장점	단점
가상 프린터	빠르고 쉬움	프로그램 설치 필요
온라인 도구	무료로 사용 가능	인터넷 연결 필요
문서 편집 소프트웨어	수정 후 바로 변환	프로그램 설치 필요
모바일 앱	어디서나 사용 가능	제한된 기능
스캐너	고화질 변환 가능	장비 필요

결론

프린터 없이 여러 서류를 PDF로 저장하는 방법은 다양하답니다. 위에서 소개한 방법을 통해 필요할 때 손쉽게 파일을 변환하고, 저장 공간을 절약해 보세요. 디지털 문서는 더 많은 장점을 제공하니, 이제 여러분도 바로 시작해 보시길 권장합니다. 이제 더 이상 프린터를 꺼낼 필요가 없어요! 파일을 간편하게 관리하세요!